La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, related al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Su correcto manejo contable garantiza que las finanzas reflejen con precisión la realidad económica del negocio.
Eso queda a tu elección, mi consejo sería que si se trata de un volumen standard (es decir material para un mes...) lo puedes llevar a la cuenta 628 que te va a resultar más cómodo y va a dar una imagen fiel de la actividad de la empresa, si lo que hacéis es comprar material a lo "bestia" para aprovechar descuentos por volumen, lo podrías llevar a la 328 más que nada porque podrías castigar el resultado de la empresa de forma innecesaria, pero la verdad es que eso es un criterio totalmente arbitrario y en muchos casos sujetos a las necesidades de la empresa de dar mayor o menor beneficio...
Esta cuenta se utiliza para registrar el costo de adquisición de los muebles de oficina, como escritorios, sillas, estanterías y otros elementos similares. Es una cuenta de activo fijo que refleja el valor inicial de estos bienes antes de aplicar cualquier depreciación.
En la contabilidad, los gastos de materiales de oficina se registran como un débito en la cuenta correspondiente y se compensan con un crédito en la cuenta de caja o de proveedores, dependiendo del método de pago utilizado.
La depreciación no solo es un principio contable, sino también una herramienta que ayuda a las empresas a planificar el reemplazo de sus bienes y a medir su desempeño financiero de manera más precisa.
Sin embargo, desde un punto de vista contable, caype material de oficina y artículos de papelería el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
En contabilidad, tanto el mobiliario como el equipo de oficina se clasifican como activos fijos tangibles. Esto se debe a que cumplen con las siguientes características:
Si eres una persona que tiene una papelería y vas papeleria articulos escolares y de oficina a facturar tus productos, te sugerimos las siguientes claves de productos que puedes registrar en las facturas que emitas, considerando los productos más comunes que se encuentran en este tipo de tienda articulos de oficina negocios.
Pero, por supuesto, nada impide que se lleve a cabo lista de artículos de oficina y papelería mediante el recuento guide de las unidades que hay en el almacén a closing de ejercicio.
Para las consultas que realizas podrás utilizar la clave 85121612 que corresponde a servicios de ortopedia articulos de papeleria y escritorio y en la Clave de unidad de medida podrás utilizar E48 Unidad de servicio.
Las claves SAT de producto o servicio es un esquema para administrar las diferentes categorías de las actividades económicas de los contribuyentes, su función es permitir clasificar de las forma más específica posible los diferentes rubros que abarcan la actividad comercial.
Por lo common, los útiles de oficina se registran en la cuenta de «Gastos de papelería y útiles de oficina» cuando se consideran un gasto operativo.